Agile (Çevik) Dönüşümü Yakalayın
Kurumlar, günümüzün hızla değişen koşullarına uyum sağlayıp yollarına başarılı bir biçimde devam etmek durumundadır. Bunun için geleneksel yöntemleri ve yönetim anlayışlarını büyük ölçüde yenileyip yalın ürün gelişme araçlarından faydalanırlar. Müşteri odaklı çalışma anlayışı, her anlamda israfı önlemek, kabul edileceği üzere kurumların ana ilkeleri arasında yer alır. Agile proje yönetimi araçlarından biri olan Kanban ile stoklar ve depolamayla ilgili sorunlar çözüme ulaşabilmiştir. Kanban süreç iyileştirme açısından son derece etkili bir proje yönetimi aracı olarak kabul görür. Söz konusu araç bunu; iş akışlarını görselleştirerek ve iletişimi güçlendirerek yapar. Global ölçekte de birçok kurum bugüne dek Kanban’ın ayrıcalıklarını kullanarak başarılı sonuçlara imza attılar. Şimdi Kanban’a dair somut örnekler vererek, bu etkili aracın kurumlarda nasıl kullanıldığına göz atalım.
Dünyada birçok kurum iş akışlarında süreç iyileştirme adına etkili bir yol olan Kanban’ı aktif şekilde kullanıyor. Süreç tabanlı bu yönetim sisteminin modadan teknolojiye, finanstan üretim alanına kadar pek çok kurumda karşılığını görmek mümkün. Kanban ile iş akışlarını sistemli bir biçimde yönetebilir, ekiplerin verimliliklerini arttırabilirsiniz. Temel olarak bu akış, Kanban panoları sayesinde oluşturulur. “Yapılacaklar”, “Devam ediyor” ve “Bitti” biçiminde panolarda sütunlar oluşturularak iş akışı görselleştiriliyor. İş akışının yapısına göre ise sütunlar eklenip süreç daha da şeffaf hale getirilebiliyor. Proje yönetimi, satış, pazarlama, işe alım gibi pek çok alanda Kanban panoları kişiselleştirilebiliyor. Şimdi dünya çapında başarılı Kanban örneklerine birlikte bakalım.
“Kanban örnekler” denilince akla gelen ilk platformlardan biri hiç şüphesiz ki Toyota’dır. Bilindiği gibi Toyota markası Kanban’ı kullanan ilk kurumlardandır. Çok uluslu bir kurum olan Toyota, iş akışını yönetmek adına Kanban’ı benimsiyor. Binlerce çalışanı olan Toyota, otomobil üretim sürecini daha iyi yönetmek için Kanban panolarına öncelik veriyor. Kanban panosundaki sütun ve kartlar aracılığıyla şeffaf bir biçimde iş akışını takip edebiliyor. Aynı zamanda Kanban ekipleri daha verimli çalışmaya ve yaratıcıklarını arttırmaya iterek takımların hızlanmalarını sağlıyor. Böylelikle Toyota, Kanban ile bir işi tamamlamak adına gerekli süreleri kısaltıp, verimliliğini arttırmayı hedefliyor. Gelinen noktada Toyota, Kanban’ı kullanarak üretim sürecinde büyük bir başarıya imza atmıştır.
Birçok farklı sektörde kullanılan Kanban’ı günümüzün devlerinden Apple da aktif düzeyde kullanmaktadır. Elektronik ve bilgisayar yazılımı üreten global kurum, on binlerce çalışanın iş akşını yönetmek için Kanban’ı tercih ediyor. Apple, çalışanlarının gereksinimlerine göre görevlerinin önceliklendirmesini amaçlayan “Dinamik Kanban” yöntemini tercih ediyor. Farklı olarak başlangıçta bir iş biriktirme listesi söz konusu. Sonrasında bu işler “yapılıyor” bölümüne taşınıyor. Tamamlanan işler ise “bitti” bölümüne aktarılıyor. İş bittiğinde işin başarılı bir şekilde tamamlandığını gösteren bir kart ekleniyor. Kanban bu görevlerin en kısa sürede ve en verimli biçimde tamamlanmasına yardımcı oluyor.
Moda sektöründe olan Zara da Kanban’ı kullanan kurumlar arasındadır. Zara, binlerce çalışanından en yüksek verimi ve hızı sağlamak adına Kanban kullanmayı tercih ediyor. Onlar da aynı şekilde Kanban panolarını kendi özel iş akışlarına uygun düzeyde biçimlendiriyor. Bu panolarda iş akışlarıyla ilgili karar almak adına gerekli tüm bilgiler bulunuyor. Böylelikle hızlı karar alma mekanizmasını aktif bir biçimde çalıştırabiliyorlar. Verimlilik artarken yaratıcılık adına kullanabilecekleri süre de çoğalmış oluyor.
Animasyon filmler üreten bir kurum olan Pixar, uzun zamandır Kaban’ı kullanarak iş akışını başarılı şekilde yönetiyor. Pixar farklı departmanlarındaki organizasyonu Kanban panoları ile çok daha işlevsel bir hale getiriyor. Farklı departmanlar görevlerini tamamladıkça, diğer ekipler tamamlanmış iş üzerinden çalışmaya devam ediyor. Ayrıca bir ekip aldığı işi yaparken şeffaf bir biçimde diğer ekipler işin nasıl yapıldığını görebiliyor. Bu da organizasyon içi deneyimi ve geri bildirimi pekiştiren bir unsur olarak karşımıza çıkıyor. Ekipler bu süreçte Kanban kartları üzerinden birbiriyle iletişim kurabiliyorlar. Aynı şekilde departmanlar, bağımsız şekilde geri bildirim isteyebiliyorlar.
Milyonlarca kullanıcısı olan müzik platformu Spotify, karmaşık olan iş akışını olabildiğince basit hale getirerek kullanıyor. Basit bir biçimde kullanılan Kanban panolarını tüm operasyondaki departmanlar görerek takip ediyor. Kanban’ı açıklarken aktardığımız en sade biçimi, “Yapılacaklar”, “Devam Ediyor” ve “Bitti” olgularını oldukça anlaşılır şekilde kullanıyorlar. Eğer beklenenden uzun süren bir iş varsa, erteleme kartlarını kullanıyorlar. Engellenen işler sayesinde ise ekiplerde çalışılamayan görevleri tespit ediyorlar. Böylelikle iş akışındaki sorunları hızlı bir biçimde çözüp zaman kaybının önüne geçiyorlar. Sonuç olarak yaratıcı işler üretmek adına daha fazla zamanları kalıyor.
Moda endüstrisinin bir parçası olan Nike, Kanban ile iş akışında oluşan sorunlarına çözüm bulmayı sürdürmektedir. Dünya devi, üretimdeki çalışma koşullarını iyileştirmek için Kanban’ı benimsemektedir. Geç kalan siparişlerini hızlandırmak için özellikle Kanban panolarından yararlanan marka, bu sayede çalışma koşullarındaki sorunları da iyileştirmiştir. Öte yandan Kanban sayesinde Nike, verimliliği ve hızı arttırıp israfı önlemek adına belirli bir standart geliştirdi.
Kanban ve diğer Agile metodolojilerine dair hizmetlerimiz için iletişime geçebilirsiniz.
